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广西体育高等专科学校2013-2014学年度信息公开工作年度报告

作者:  发布时间:2015-11-24  编辑:于力   来源:学校办公室  浏览次数:

根据《高等学校信息公开办法》(以下简称《办法》)和自治区教育厅相关通知。现将我校20132014学年度住信息公开工作情况汇报如下(文中所列数据统计时点为201391日起至2014831日)。

一、概述

本学年度,学校把信息公开作为充分保障师生员工和社会各界对我校办学的知情权、参与权、监督权的一项重要措施,严格按照《高等学校信息公开办法》、《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》和《自治区教育厅关于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》(桂教办〔2014373号)等相关要求,积极推进信息公开制度建设,按照《广西体育高等专科学校信息公开实施细则》,制定了《广西体育高等专科学校落实〈高等学校信息公开事项清单〉实施方案》,逐步完善公开的内容、形式和范围,使学校的重大事项和涉及全体师生切身利益的事项及时公开。

(一)进一步加强信息公开工作的组织领导。学校成立了信息公开工作领导小组,领导小组组长由校长担任,副组长由分管相关工作的校领导担任。成员由学校办公室、监察室、组织人事处、教务处、学生工作处、武装保卫处、科研处、发展规划处、财务处、招就处、国交办、工会、团委等部门负责同志组成。领导小组下设信息公开工作办公室和信息公开监督办公室。信息公开工作办公室设在学校办公室,信息公开监督办公室设在监察室。

(二)建立健全信息公开工作制度。认真学习并对照教育部《高等学校信息公开办法》的具体要求,结合实际情况,对校内各部门的信息公开工作、信息公开内容和范围、信息公开的方式和程序等方面进行全面监督,按相关要求对信息公开的内容和规格进行统一,为信息公开工作统一标准、规范管理奠定基础。按照学校公开目录,明确信息公开的范围、形式、时限及责任单位,及时做好相关信息公开工作。根据教育部《关于公布高等学校信息公开事项清单的通知》文件精神,及时对信息公开工作查缺补漏。进一步完善教代会制度,并积极探索二级教代会制度,最大限度地扩大基层民主。

(三)加强信息公开管理工作。进一步加强校内信息的整合及管理工作,在门户网站和各二级网站进行改版和升级的基础上,加强校内信息监管工作,确保了信息公开的完整性系统性。同时,有效利用教务管理系统等信息管理系统资源,进一步搭建起校内信息数字化平台,增强了信息公开的系统性、规范性、实效性。

(四)努力畅通公开渠道。学校不断拓展校级、处室、系(部)级信息公开的形式,采取多种形式开展信息公开工作。其公开的形式和途径有:校务公开栏、网络(校园网页、QQ群、微博等)、文件、各类会议、校园广播、LED显示屏、热线电话、意见箱以及通知书、家长信等形式向师生员工和社会公开。

(五)完善保密审查。认真贯彻执行信息公开有关法律法规和上级文件精神,妥善处理公开与保密的关系,做到既要防止扩大保密范围损害师生员工的知情权,又要防止失泄密事件的发生。在规范性文件作出明确要求的基础上,强调各部门的信息公开工作要逐步建立和不断完善信息公开保密审查的工作程序,确保涉密信息的安全。

二、信息公开情况

(一)主动公开情况

1.主动公开信息数量

2013-2014学年度,通过学校门户网、各部门网页、教务系统平台等载体发布信息约572条,其中,门户网信息、各部门网页、教务信息331条,招生与就业信息网公布各类信息205条,文件主动公开信息36条。校内各部门通过本单位网站积极做好信息公开工作。

2.主动公开信息内容

1)基本信息。学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学校领导简介及分工;学校民主评议干部情况,校、处级干部廉洁自律情况等;学校章程及制定的各项规章制度;教职工代表大会相关制度、工作报告;学术委员会相关制度、年度报告;学校发展规划、年度事业统计数据;年度工作要点和工作总结、信息公开年度报告。

2)招生考试信息。各层次、类型学历教育招生、考试与录取规定,包括招生的政策依据、招生章程、招生办法、招生计划、招生批次、录取分数、录取结果及招生咨询、监督渠道等;考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分;新生复查期间有关举报、调查及处理结果;毕业生就业指导与服务情况等。

3)财务、资产及收费信息。财务、资产管理制度;学校经费来源、年度经费预算决算方案;财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况;校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息;仪器设备、图书、药品、物业服务、软件系统等物资设备、服务采购和重大基建工程的招标;公共预算收支总表、公共预算财政拨款支出表、政府性基金预算支出表、“三公”经费财政拨款支出表;收入支出决算总表、公共预算财政拨款收入支出决算表、政府性基金财政拨款收入支出决算表、“三公经费”公共预算财政拨款支出情况表;收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式。

4)人事师资信息。校级领导干部社会兼职情况;学校人员基本情况,人员招聘相关办法,岗位设置管理与聘用办法;教职工职称评定、业务考核、评选先进、晋职晋级、出国、进修情况;校内中层干部任免、人员招聘信息;教职工继续教育与请销假制度;教职工争议解决办法。

5)教学质量信息。全日制在校生总数的比例、教师数量及结构;专业设置,当年新增专业、停招专业;全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例;实验室、仪器设备配置与图书藏量,教学与科研成果评选结果等;促进毕业生就业的政策措施和指导服务;毕业生的规模、结构、就业率、就业流向。

6)学生日常管理服务信息。学籍管理、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定;学生退学、学生处分;学生申诉办法、途径与处理程序。

7)学风建设信息。学风建设机构;学术规范制度;学术不端行为查处机制;学风建设年度报告。

8)对外交流与合作信息。对外交流与中外合作办学情况,来华留学生的管理制度及相关规定。

9)自然灾害等突发事件的应急预案、处理情况,涉及学院的事件的调查和处理情况。

10)学校信访接待部门和监督检查部门的举报电话。

11)按规定应当主动公开的其它事项。

(二)依申请公开和不予公开情况

2013-2014学年度,我校没有收到依申请公开信息的申请。未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况。

(三)信息公开的评议情况

学校师生员工对学校信息公开关注程度不断提高,对学校信息公开工作给予一定的支持和肯定,师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种学校信息表示满意,评议良好。

三、信息公开工作存在的主要问题和改进措施

(一)存在问题

学校信息公开工作由于起步较晚,仍存在一些不足和问题。主要包括:一是对信息公开工作的认识还有待提高,仍存在部分信息公开监督不及时、公开落实不到位等现象;二是公开的内容、形式和范围还需进一步拓展,有关配套制度有待完善;三是信息公开的硬件建设还需进一步加强;四是在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步完善;五是一些部门在思想认识上还存在一些偏差,重视程度不够等问题。

(二)改进措施

做好高校信息公开工作,是今后一段时期学校党政工作的重要任务之一。针对工作中存在的问题和不足,学校将从以下几个方面重点抓好信息公开工作:

1.认真研习上级文件精神,完善主动公开信息内容。按照教育部《关于公布高等学校信息公开事项清单的通知》。结合广泛征求师生员工意见与建议,进一步充实信息公开内容,拓展信息公开范围。

2.进一步加强信息公开硬件建设,推进信息人员队伍建设。在学校和各部门网站的升级改造的基础上,强化在线服务,推动多领域信息平台建设,逐步将学校网站建设成信息公开的重要平台。抓好各部门信息员选聘、培训、考核等重要环节,加强信息公开工作研究,提高两级信息公开工作人员的政策水平和业务能力,提升信息公开工作水平。

3.强化信息公开监督管理,推动基层信息公开工作。切实加强信息公开内容的审查管理、监督落实,逐步理顺各部门在信息公开中的职责,加速推进信息公开监督管理工作的进程,确保工作落到实处。切实加强对学校各部门信息公开工作的指导,努力提高信息公开业务水平。不断加大宣传力度,畅通信息公开渠道,努力推进学校各部门在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。

四、相关事项

本报告接受全体师生员工和社会各界的监督,如对本报告有任何疑问,请与广西体育高等专科学校办公室联系。

联系电话:0771-2810790,传真:0771-2631424

学校网址:/

2014115


附件

学校信息公开事项清单

序号

公开事项

公开方式

公开部门

1

基本信息

6项)

1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况

学校门户网、部门网页

办公室

教务处

人事处

2)学校章程及制定的各项规章制度

3)教职工代表大会相关制度、工作报告

学校门户网、部门网页

校工会

4)学术委员会相关制度、年度报告

部门网页

科研处

5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排

学校门户网

办公室

6)信息公开年度报告

学校门户网

办公室

2

招生考试

信息

4项)

7)招生简章及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划

学校门户网、部门网页

招就处

8)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分

9)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果

3

财务、资产及

收费信息

7项)

10)财务、资产管理制度

部门网页

财务处

11)受捐赠财产的使用与管理情况

12)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息

13)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标

学校门户网

科研处

14)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表

部门网页

财务处

15)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表

16)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式

部门网页

4

人事师资信息

5项)

17)校级领导干部社会兼职情况

学校门户网、部门网页

人事处

18)校级领导干部因公出国(境)情况

19)岗位设置管理与聘用办法

20)校内中层干部任免、人员招聘信息

21)教职工争议解决办法

校工会

5

教学质量信息

7项)

22)在校生总数的比例、教师数量及结构

部门网页

教务处

23)专业设置、当年新增专业、停招专业名单

24)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例

25)促进毕业生就业的政策措施和指导服务

部门网页

招就处

26)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向

27)高校毕业生就业质量年度报告

28)学籍管理办法

部门网页

教务处

6

学生管理

服务信息

3项)

29)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定

部门网页

学工处

校团委

30)学生奖励处罚办法

31)学生申诉办法

7

学风建设信息

3项)

32)学风建设机构

部门网页

学工处

33)学术规范制度

科研处

34)学术不端行为查处机制

8

对外交流与合作信息(2项)

35)中外合作办学情况

部门网页

国交办

36)来华留学生管理相关规定

9

其他

2项)

37)反馈意见,落实反馈意见整改情况

部门网页

党办

监察室

38)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况

部门网页

武保处

监察室

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